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商标档案的类别和内容

1.商标设计文件

商标档案应当收集和整理下列内容:

(1)商标设计构思和创意的书面材料;

(二)商标所表达的设计思想的文字材料;

(3)商标设计的时间、设计单位、设计人、设计地点等相关信息;

(四)商标图样,包括黑白草稿、着色样本和相关文字说明;

(5)委托他人设计的,须有委托设计合同、商标设计作品的权属证明等相关资料;

(6)与外观设计商标相关的费用清单复印件;

(七)商标设计前调查获得的相关信息和资料;

(8)与商标设计相关的其他信息。

2.商标注册文件

商标注册档案应当收集和整理下列内容:

(1)商标注册申请人资格信息,如《企业法人营业执照》、《居民身份证》等。

(2) 《商标注册申请书》(复印件)、商标图样及相关材料;

(三)商标注册申请由商标代理人办理的,授权委托书、委托收费文件复印件、商标收费文件复印件等相关资料;

(四)递交或者直接递交的申请文件、商标局盖章的相关证明复印件、商标收费票据复印件等相关资料;

(五)法律、行政法规要求注册商标的,有关主管部门批准的有关证明文件及其他资料;

(六)注册集体商标、证明商标的,主要数据证明、使用管理规则、有关人民政府或者行业主管部门的批准文件等相关资料;

(七)注册商标受理通知书、驳回申请通知书以及其他受理或者驳回的有关情况;

(8) 《商标公告》 ;

(九)初步审定的商标已经过异议程序的,商标异议申请书、商标异议答辩书及相关证据材料;

(十)初步审定商标的复审程序、商标异议复审申请书、异议复审答辩书及相关证据;

(11)注册商标有争议的,商标争议申请书(撤销申请书)、商标争议答辩书及相关证据;

(12)商标注册证;

(13)在国外(地区)注册的相关信息;

(14)与商标注册有关的其他信息。

3.商标使用文件

商标档案的利用应当收集和整理下列内容:

(一)商品使用商标的相关信息;

(二)商标用于商品包装或者容器的相关情况;

(三)商品交易文件中使用该商标的相关信息;

(4)广告中使用商标的相关信息;

(五)商标在展览中的使用情况;

(六)商标使用期限的相关信息;

(七)在其他商业活动中使用商标的情况。

4.商标变更和续展文件

商标变更和续展档案应当收集和整理以下内容:

(一)商标注册人变更名称申请书(复印件)、有关注册机关出具的变更证明(复印件)及其他相关资料;

(2)商标注册人地址变更申请书(复印件),地址变更的相应证明文件等。

(三)商标其他注册事项变更申请书及相关材料;

(4)商标局核准变更的相关证明,《商标公告》等。

(5)商标续展注册申请书及相关材料;

(6) 《商标注册证》 ;

(7) 《商标公告》 ;

(8)商标续展被驳回的,《驳回续展复审申请书》等相关信息;

(九)与商标变更和续展有关的其他信息。

5.商标转让和许可文件

商标转让和使用许可档案应收集和整理以下内容:

(一)转让商标注册人名称的申请书及相关材料;

(二)商标转让合同;

(3)商标局核准转让的相应证明,《商标公告》;

(4)如果转让被接受,则

(6)商标使用许可合同备案表;

(7)人用药品商标、卷烟、雪茄烟商标使用许可,有关主管部门批准的有效证件;

(8)与商标转让、使用许可有关的其他资料。

6.商标广告宣传档案

商标广告宣传档案应收集、整理以下内容:

(1)在各类报刊杂志做广告的时间、内容、次数的资料;

(2)在各类电视台、广播电台做广告的时间、内容、次数的资料;

(3)在其他宣传媒体做广告的时间、内容、次数的资料;

(4)用做广告费用票据的资料;

(5)在不同地域范围做广告的资料;

(6)在不同媒体做广告持续时间的资料;

(7)在不同媒体做广告深度、广度的资料;

(8)商标广告策划设计的有关资料;

(9)相关公众对商标知晓程度的资料;

(10)与商标广告宣传有关的其他资料。

7.商标保护档案

商标保护档案应收集、整理以下内容:

(1)被认定为驰名商标的相关文件及其资料;

(2)被认定为著名商标的相关文件及其资料;

(3)被认定具有独创性、显著性的相应文件及资料;

(4)被认定不与其他权利相冲突的相应文件及资料;

(5)被认定不侵犯他人商标专用权的相应文件及资料;

(6)与商标纠纷有关的行政机关、司法机关的法律文书;

(7)与商标保护有关的其他资料。

8.商标经济效益档案

商标经济效益档案,尤其欲争创驰名商标、著名商标的企业,应收集整理以下内容:

(1)商标所标示的商品在国内的年销售量变化情况的资料及销售区域变化情况的资料;

(2)商标所标示商品的年度主要经济指标资料,包括年产量、销售额、利润和市场占有率等资料;

(3)商标所标示商品的年度主要经济指标在国内同行业中的排名,以及有关部门、机构核发的相关证明、证书;

(4)商标所标示商品在国外(地区)的销售量、销售区域的变化的资料;

(5)能证明商标所标示商品质量状况的相关资料,如有关部门、机构核发的相关证书等;

(6)商标所标示商品的科技含量、创新的相关资料;

(7)商标所标示商品的发展带动本企业发展及当地相关行业发展的相应资料;

(8)与商标经济效益有关的其他资料。

9.与商标有关的其他资料档案

(1)有关商标管理制度的资料;

(2)有关商标及其商品获奖的资料;

(3)有关商标管理、使用、保护经验的资料;

(4)有关使用商标的商品质量管理、科技创新的资料;

(5)有关反映企业学习、宣传商标法律知识的资料;

(6)有关反映企业有计划地实施商标战略的资料;

(7)有关反映企业学习、借鉴其他企业商标使用、管理经验的资料;

(8)有关商标价值评估的资料;

(9)有关相关公众对商标标示商品满意度的资料;

(10)其他企业与商标所标示商品在同类、类似商品上商标注册的相关资料;

(11)其他资料。


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